东西湖区在实行不动产登记的过程中,不动产交易监管和登记职责分别由房管部门和国土部门承担。群众在办理不动产交易登记时,需分别到房产交易监管、税务和不动产登记窗口申请,整个流程需多次跑腿、多次取号、反复排队、多次申报资料,客观上增加了窗口的拥挤程度,也容易让群众产生办证难的感受。
为切实解决上述问题,优化交易登记流程,东西湖区局在市国土规划局领导和区领导的支持和指导下,主动谋划,创新思路,积极与区房产局沟通,于去年9月创新设置两个窗口,试点推行不动产交易登记同步受理。在为期两周的试运行中,试点窗口总体推进平稳,群众反馈良好。
在此基础上,东西湖区局积极总结窗口试运行中存在的问题,积累相关经验,克服现有困境,协调各类资源,并于2017年3月13日率先推行不动产交易登记同步办理工作。由于在目前相关机构分设的情况下,整合不动产交易和登记职责,实现统一管理的目标在短期难以实现,因此东西湖区局转变工作思路,将不动产交易、登记窗口进行有效整合,创新设置了6个“交易登记窗口”。每个交易登记窗口配置2台电脑,分别运行房产交易管理系统和武汉市不动产登记系统。同时,安排房管部门和登记部门工作人员集中办公,分别受理房产交易和不动产登记两类业务,极大地方便了办证群众,做到了让信息多跑路,让群众少跑腿。
目前,东西湖区交易登记窗口已基本实现交易、登记“一个窗口受理、分别办理”,通过窗口有效整合和业务平行对接,使《交易告知书》等资料、信息实现在房管和不动产登记部门间的内部流转,真正做到让“信息多跑路,群众少跑腿”,切实便民利民。